Einnahme und Ausgabe Artikel zeichnen sich durch zwei Merkmale aus:
Einnahme / Ausgabe lösen keine Mwst aus
Einnahme / Ausgabe löst keinen Umsatz aus
Beispiele, wie solche Artikel verwendet werden können:
Verkäuferin geht in die Apotheke und kauft Heftpflaster. Dafür nimmmt Sie Geld aus der Ladenkasse (Ausgabe)
Lieferant "Eier-Meier" bringt ein Paket frische Eier und wird direkt aus der Ladenkasse bezahlt (Ausgabe)
Lieferkunde bezahlt eine Monatsrechnung direkt an der Ladenkasse --> Geld geht in die Schublade (Einnahme)
So können Sie einen Einnahme- / Ausgabe-Artikel im CashAssist Master anlegen:
1.Gruppen für "Einnahmen" und "Ausgaben" definieren
Klicken Sie im CashAssist Master auf
Optionen > Kasse Global > Geldfluss.
Hier können Sie nun 5 verschiedene Gruppen für "Einnahmen" und "Ausgaben" anlegen. Sie haben also die Möglichkeit, für verschiedene Ausgaben oder Einnahmen auch einzelne Gruppen anzulegen. Diese dienen nachher vor allem dazu, dass für Sie auf dem Tagesabschluss die Einnahmen und Ausgaben klar ersichtlich sind. Unser Beispiel:
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2. Artikel mit Schablonen und Gruppen verknüpfen
Legen Sie einen Artikel für die gewünschte Einnahme oder Ausgabe an. Setzen Sie den Artikel auf MWSt frei und weisen Sie diesen der gewünschten Schablone zu.
Wichtig ist, dass die Verkaufseinheit auf den "Offener Betrag (Minus)" gesetzt wird, dann werden die Ausgaben aus dem Sollgeld beim Abschluss ausgerechnet.
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Wenn der Artikel im FakturaAssist hinterlegt wird, soll die Verkaufseinheit sowie die Schablone auch definiert werden. Somit wird der Artikel in dem CashAssist für die weiteren Einstellungen verfügbar.
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Verknüpfen Sie den Artikel unter Optionen mit der gewünschten Gruppe
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3. Wie sieht das auf dem Tagesabschluss aus?
Die Gruppen für Einnahmen und Ausgaben werden, wie oben bereits erwähnt, separat aufgeführt und sind somit nicht im Umsatz enthalten:
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