Ein Kassenbuch muss immer dann geführt werden, wenn ein Steuerzahler zur doppelten Buchhaltung verpflichtet ist und die Einnahme-Überschussrechnung nicht ausreicht. Um Kassenbuch zu nutzen, müssen Sie von Ihrem Steuerberater entsprechende Kontenrahmen bekommen (Konto und Gegenkonto für jede Buchung)
Bei Optionen werden die Einstellungen für das elektronische Kassenbuch gesetzt. Vorlagen, welche hier eingerichtet sind, werden als Tasten an der Kasse im Bereich “Kassenbuch” angezeigt.
Sie können verschiedene Ein- und Ausgaben bei Optionen anlegen, z. B. :
Bürobedarf (Ausgabe)
Filialeinkauf (Ausgabe)
Diverse Einnahmen
Diverse Ausgaben
Einzahlung Kundenrechnungen (Einnahme)
Abschöpfung Bank (Ausgabe)
Wechselgeldeinlage (Einnahme)
Gehen Sie dazu zur “Optionen” - “Kasse-Global” - “Kassenbuch”:
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Klicken Sie auf “Plus-Symbol” um eine neue Bezeichnung hinzuzufügen:
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In dem Bereich müssen Sie sämtliche Informationen definieren:
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Geben Sie eine Bemerkung ein.
Wählen Sie den Typ aus:
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3. Wählen Sie den MWSt. Satz aus:
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4. Definieren Sie den Ust. Betrag (falls nötig).
5. Geben Sie das Konto ein (Kassenkonto).
6. Geben Sie das Gegenkonto ein.
7. Klicken Sie auf “Erstellen” damit alle Einstellungen gespeichert werden können.
Taste “Kassenbuch” erscheint im Hauptmenü an der Kasse nachdem die Ein- und Ausgaben im Cash Assist erfasst sind. Man muss extra nichts aktivieren, nur die Kasse und Cash Assist App neustarten.
Wichtig! Falls Sie den “Abschlusstyp mit Kassenbuch” gewählt haben, müssen Sie Wechselgeld und Abschöpfung im Kassenbuch extra nicht eintippen, ansonsten wird es doppelt sein. Nur wenn “Abschlusstyp mit Geldzählung” gesetzt ist (in solchem Fall geben Sie nur Bargeld IST während Abschlüsses ein und alles andere wie Abschöpfung oder Wechselgeld - im Kassenbuch)
Alle Buchungen, die im Kassenbuch durchgeführtwurden, finden Sie auf der Abrechnung und im Bereich “Kassenbuch” im Cash Assist. Falls die Abschöpfung im Kassenbuch eingetippt wurde, finden Sie diese bei den Ein- und Ausgaben:
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Falls sie während Abschlusses eingetippt wurde, finden Sie diese im Bereich “Geldvekehr”:
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