HS-Soft bietet Ihnen mit den Kundenkarten eine tolle Möglichkeit mit welchen Sie Gutscheine in Kartenform nutzen können. Wenn Sie diese nutzen, so können Sie diesen Schritt überspringen und gelangen hier zurück zur Übersicht.
Wenn Sie dennoch Gutscheine in Papierform nutzen möchten, so folgen Sie bitte den weiteren Schritten auf dieser Seite.
Gutschein Verkauf
Wenn Sie selbst Gutscheine verkaufen, so legen Sie hierzu einen neuen Artikel für den Gutscheinverkauf an. Falls der Betrag auf dem Gutschein variabel ist, so setzen Sie den Artikeltyp auf offener Preis, dann kann der gewünschte Betrag beim Verkauf direkt auf der Kasse eingegeben werden. Weiter kann der Artikel mit 0% Mehrwertsteuer hinterlegt werden und sollte einer eigenen Umsatzgruppe zugeordnet werden.
Falls Sie wissen möchten wie ein neuer Artikel angelegt werden kann, so klicken Sie hier.
Falls Sie wissen möchten wie eine neue Umsatzgruppe angelegt werden kann, so klicken Sie hier.
Nun können Sie bei der Umsatzgruppe welche wie hier “Gutschein Verkauf” genannt haben folgende Einstellungen hinterlegen:
Sie finden dies unter Optionen / Umsatzgruppen / Buchhaltung. Die Felder für die normale und ermässigte Mehrwertsteuer können Sie frei lassen, da wir die Gutscheine ja immer ohne Mehrwertsteuer verkaufen. Bei Buchhaltung 0% geben Sie folgende Kontonummer an:
SKR03 = 1796
SKR04 = 3786
Wenn Sie nicht nach einem der beiden Standard-Kontenrahmen von Datev arbeiten, so können Sie hier auch eine andere, selbst definierte Kontonummer verwenden.
Rechtlicher Hinweis
Damit Ihre Gutscheine als Mehrzweck-Gutscheine gelten und somit die Leistung erst zum Zeitpunkt der Einlösung versteuert werden muss, kann auf sämtlichen Leistungsgutscheinen folgender Satz auf dem Gutscheinausdruck beigefügt werden:
“Der Gutschein kann auch für andere Leistungen eingelöst werden.”
Gutschein Einlösung
Wenn ein Gutschein eingelöst wird, so kann dieser auf dem Kassensystem im Zahlmenü ausgewählt werden. Wenn die Gutscheine bei Ihnen schon definiert sind, so haben Sie die Konfiguration für Datev bei Schritt 1 (Kontenkonfiguration) bereits vorgenommen, da die Gutscheine dort bereits angezeigt werden. HS-Soft empfiehlt auch hier die von Datev vorgegebenen Kontonummern zu verwenden:
SKR03 = 1796
SKR04 = 3786
Die Unterscheidung zwischen verkauften und eingelösten Gutscheinen wird in Datev mit Haben und Soll ausgewiesen, deshalb kann hierzu dieselbe Kontonummer verwendet werden.
Wenn Sie wissen möchten wie man Gutscheine als Zahlungsmittel anlegt, so klicken Sie hier.
Als nächstes erklären wir wie Pfand-Artikel funktionieren: Einrichtung von Pfand
Hier gelangen Sie wieder zurück zur Übersicht: Datev Export